Lắp đặt máy chấm công cho công ty

Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc quản lý nhân sự cũng như khách hàng ra vào công ty, tòa nhà là yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên, số lượng nhân viên, khách hàng quá lớn sẽ gặp nhiều khó khăn trong phương pháp quản lý theo kiểu truyền thống.

Với sự phát triển công nghệ hiện nay, có khá nhiều giải pháp được đưa ra để giải quyết bài toán trên. Trong đó giải pháp sử dụng máy chấm công để quản lý đã và đang được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn. Sau đây chúng ta cùng tìm xem tại sao máy chấm công, kiểm soát ra vào lại hiệu quả như vậy nhé.

1. Tại sao nên sử dụng máy chấm công - Kiểm soát ra vào

- Đối với các công ty, xí nghiệp hoạt động theo ca, tính lương theo giờ làm thì sử dụng kiểu chấm công truyền thống (cần người quản lý, giám sát ghi lại thời gian ra vào của nhân viên) là rất bất tiện và tốn kém chi phí cũng như dễ xảy ra sai sót.

- Sử dụng máy chấm công sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian, chi phí nhất là khi các công nghệ như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ…

- Đồng thời, máy chấm công có thể đóng vai trò như khóa/mở cửa từ xa – giải pháp rất hữu hiệu cho các tòa nhà có nhiều văn phòng cùng thuê, nhà kho siêu thị, khu vực cấm người ngoài…

2. Lợi ích của việc lắp đặt máy chấm công

Máy chấm công là gì? 

• Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên. Vị trí lắp đặt: trước cửa chính khu vực làm việc.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

• Quản lý nhân sự có thể thống kê thời gian làm việc: đi trễ/ngoài giờ/nghỉ phép… của nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực.

• Ngăn chặn tình trạng gian lận khi chấm công (đối với chấm công bằng vân tay, khuôn mặt)

• Tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào dễ dàng, đảm bảo an ninh cho công ty.

Giải pháp thi công lắp đặt máy chấm công

• Vị trí lắp đặt: Máy chấm công sẽ được lắp tại khu vực ra vào của công ty, nhà xưởng, kho vật tư, thiết bị… để quản lý tất cả thời gian làm việc của nhân viên

• Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng : TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial  (COM, hay RS232/RS485), Cổng USB lấy dữ liệu thủ công qua USB.

Mô hình lắp đặt máy chấm công

Phân tích các loại máy chấm công

• Máy chấm công thẻ giấy: loại máy này hiện gần như không còn được sử dụng vì nhiều bất tiện
• Máy chấm công thẻ từ: vẫn còn khá phổ biến hiện nay, nhược điểm là có thể chấm công hộ nên dần dần thẻ từ sẽ được thay thế bằng loại công nghệ khác
• Máy chấm công vân tay: khắc phục nhược điểm chấm công hộ, tuy nhiên, máy chấm công công nghệ nhận diện qua vân tay ít được sử dụng tại các xí nghiệp, xưởng làm theo ca thì thời gian chấm không nhanh

Các loại máy chấm công và phần mềm phổ biến

• Có 2 loại máy chấm công tích hợp kiểm soát ra vào & kiểm soát ra vào chuyên dụng: dữ liệu chấm công được lưu trên phần mềm, có ra vào bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng, mật khẩu, vân tay, khuôn mặt…

• Các thương hiệu máy chấm công phổ biến trên thị trường: Ronald Jack, ZKTeco,  Gigata, Mita

• Phần mềm chấm công : ZKAccess 3.5 Security Software, Ronald jack pro, MITA

3. Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào

- Kiểm soát ra vào là gì? 

• Kiểm soát ra vào (access control) là dùng thiết bị chuyên dụng quản lý mọi hoạt động ra vào của từng đối tượng tại vị trí đã chọn.

- Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào

• Ngăn chặn các trường hợp xâm nhập bất hợp pháp.

• Bảo đảm an toàn cho môi trường làm việc: văn phòng công ty, kho xưởng… Nếu xảy ra mất mát có thể dựa vào dữ liệu ra vào cửa để truy trách nhiệm.

• Phát hiện xâm nhập, báo động trong trường hợp khẩn cấp ( cháy nổ, đập phá, … )

• Có thể dùng máy chấm công để tiết kiệm chi phí lắp đặt.

• Làm cho văn phòng làm việc bạn đẹp & hiện đại hơn.

- Giải pháp thi công lắp đặt máy chấm công

• Kiểm soát cửa ra vào: vân tay, thẻ từ hoặc mật mã.

• Khóa điện: Khóa chốt, nam châm điện,…

• Bộ cấp nguồn: UPS bộ lưu điện 12VDC, Bộ chuyển 220VAC thành 12VDC.

• Nút Exit: tiện lợi, mở cửa nhanh chóng từ bên trong.

• Phần mềm kiểm soát: hỗ trợ cập nhật thông tin nhân viên, xuất báo cáo thời gian vào ra định kỳ

- Giải pháp lắp đặt máy chấm công kết hợp camera quan sát

- Các loại kiểm soát ra vào phổ biến và phần mềm quản lý

• Có 2 loại chính là máy cơ học: dữ liệu chấm công lưu trên thẻ giấy và máy điện tử: dữ liệu chấm công được lưu trên phần mềm, có máy chấm công sử dụng thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay, khuôn mặt…

• Các thương hiệu máy chấm công phổ biến trên thị trường: Ronald Jack, ZKTeco,  Gigata, Mita

4. Quy trình lắp đặt máy chấm công cho công ty

- Chọn vị trí gắn máy (tốt nhất là nơi cửa ra vào, thuận tiện cho nhân viên bấm vân tay, quẹt thẻ từ, quét khuôn mặt,...)

- Nơi thuận lợi cho việc cấp nguồn và thi công cáp mạng Lan cho máy chấm công.

- Kết nối, cài đặt cấu hình máy chấm công trong mạng Lan

- Đăng ký vân tay hoặc mật mã, thẻ từ, khuôn mặt,... cho cán bộ, công nhân viên.

- Cài đặt phần mềm quản lý máy chấm công trên máy tính cho bộ phận quản trị nhân sự, hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Việc trích xuất dữ liệu từ máy chấm công hoàn toàn được thực hiện trên máy tính đã được cài đặt phần mềm quản lý.

5. Top máy châm công phổ biến nhất trên thị trường cho công ty

Hãng Dahua

Hãng ZKTeco

Hãng Ronald Jack

Để biết thêm chi tiết về dòng sản phẩm máy chấm công, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 08.268.11112  hoặc 0783.55.77.33 để được hỗ trợ tư vấn, báo giá sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn. Hiện nay công ty chúng tôi đang phân phối và lắp đặt tất cả các loại máy chấm công: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng khuôn mặt, máy chấm công bằng mật mã... của các hãng nổi tiếng HIKVISION, DAHUA, SUPREMA, SOYAL, MITA, RONAL JACK, ZKTECO,… đảm bảo mang lại sự chính xác, bảo mật tuyệt đối, độ bền cao, kiểu dáng đẹp phù hợp với đại đa số người dùng.